سكرتيرية تنفيذية
إعلان وظيفي – سكرتيرية تنفيذية
الموقع: الأحساء – الإدارة الرئيسية
نوع الوظيفة: دوام كامل
الشركة: الياسين الزراعية
ملخص الوظيفة
نبحث عن شخص قادر على إدارة المكتب التنفيذي بكفاءة عالية، وترتيب الأولويات، وضبط تدفق المعلومات بين الإدارة العليا وبقية الأقسام. شخصية دقيقة، منظمـة، وتعرف كيف “تُسَيّر اليوم” دون إزعاج أو تعطيل… هذا هو الشخص الذي نريده.
المهام والمسؤوليات
-
إدارة الجدول اليومي للاجتماعات، وترتيب المواعيد، وتنسيق الأولويات.
-
إعداد وصياغة الخطابات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، والتقارير الدورية.
-
التنسيق الفعّال بين الإدارة العليا وجميع الأقسام لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة.
-
تجهيز العروض التقديمية، وتنظيم البيانات، ودعم المدير التنفيذي بالمعلومات المطلوبة.
-
استقبال الزوار وإدارة الاتصالات باحترافية.
-
متابعة المعاملات الإدارية مثل طلبات الشراء، الفواتير، حجوزات السفر، وترتيب الفعاليات والاجتماعات.
-
مراقبة الالتزام بالإجراءات الداخلية وحوكمة تدفق الوثائق والمراسلات.
-
المساهمة في تنظيم بيئة العمل وضمان جاهزية المكتب لجميع الاجتماعات والمهام.
المؤهلات المطلوبة
-
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.
-
إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office.
-
مهارات عالية في الصياغة الرسمية وإعداد المستندات.
-
قدرة قوية على التنظيم، إدارة الوقت، والعمل ضمن ضغط.
-
لباقة واحترافية عالية في التواصل.
-
إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل مستوى متوسط فأعلى).
لماذا الانضمام إلى الياسين؟
لأننا نؤمن أن الموظف المعرفي شريك في النمو، ودور السكرتارية التنفيذية لدينا جزء أساسي في تمكين الإدارة من اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة.
نظرة عامة
-
الموقع: الاحساء
-
نوع الوظيفة: دوام كامل
-
الخبرة: 3 سنة
-
-
تم النشر: منذ 3 أسابيع
-
آخر موعد للتقديم: الأحد، 30 نوفمبر 2025
تم الإرسال بنجاح
شكراً لتقديمك. سنتواصل معك قريباً.